ERP-UITLEG
Wat kost een ERP echt?
De vraag die iedereen stelt maar niemand eerlijk beantwoordt. Wij wel. Hier zijn concrete cijfers.
De twee grote kostenposten
**1. Licentiekosten** — wat je maandelijks of jaarlijks betaalt om de software te gebruiken. Dit varieert van €30/maand voor een klein cloudpakket tot €200/gebruiker/maand voor enterprise-software.
**2. Implementatiekosten** — wat je eenmalig betaalt om het systeem in te richten, aan te passen, je data te migreren en je team op te leiden. Dit is typisch 1-3x de jaarlijkse licentiekosten.
Concrete prijsranges per bedrijfsgrootte
**5-15 medewerkers:** €5.000-€25.000/jaar totaal **15-50 medewerkers:** €15.000-€60.000/jaar totaal **50-100 medewerkers:** €40.000-€120.000/jaar totaal **100-250 medewerkers:** €80.000-€250.000/jaar totaal
Deze ranges omvatten licentie + implementatie (afgeschreven over 3 jaar). Cloud-pakketten zitten aan de onderkant, enterprise-pakketten met maatwerk aan de bovenkant.
De verborgen kosten
Let op voor kosten die niet in de offerte staan: - **Datamigratie** — het overzetten van je huidige data is vaak complexer dan verwacht. - **Maatwerk** — elke aanpassing boven de standaard kost extra. - **Training** — je team moet leren werken met het nieuwe systeem. - **Productiviteitsverlies** — de eerste maanden na go-live werkt iedereen trager.
Wat kost het om NIET te investeren?
Een verkeerde ERP-keuze kost gemiddeld 18 maanden vertraging en 3x het oorspronkelijke budget. Maar ook niets doen heeft een prijs: inefficiëntie, fouten, gemiste kansen, en frustratie bij je team.
TAKEAWAY
Reken op €10.000-€60.000/jaar totaal voor een KMO van 15-50 medewerkers. De exacte prijs hangt af van het pakket, de complexiteit en het maatwerk.